很多的人，特別是非人力資源體系的員工，都有一種天然的錯(cuò)誤認(rèn)知：覺(jué)得所謂的工資，獎(jiǎng)金，福利是不是就是所謂的人工成本。所以有一些業(yè)務(wù)部門(mén)，一說(shuō)到算賬，那比誰(shuí)都精。拿著自己部門(mén)收回的款項(xiàng)-部門(mén)員工工資-員工福利-產(chǎn)品成本，就以為剩下的都是自己為公司賺回來(lái)的錢(qián)。

為了能清楚的算帳，我想在這個(gè)階段先來(lái)普及一下概念：什么是人力成本？

所謂的人力成本，百度的解釋“是指雇主在雇傭勞動(dòng)力時(shí)產(chǎn)生的全部費(fèi)用“。用我個(gè)人的理解，或更通俗的話解釋一下，就是：企業(yè)從準(zhǔn)備招聘一個(gè)員工到入職離職，期間所產(chǎn)生的所有（一切）與員工相關(guān)聯(lián)的全部費(fèi)用。所以它貫穿于我們企業(yè)用人的“選、用、育、留、離”每一個(gè)環(huán)節(jié)中。

為了便于大家理解，我將其分成了3大部分：

第一部分，為獲得成本。也就是我們所謂的招聘成本和選拔成本。

每一個(gè)員工的入職，大體都是要經(jīng)過(guò)信息獲取、簡(jiǎn)歷投遞、面試溝通、考核測(cè)評(píng)等一系列的過(guò)程，最終才得以入職企業(yè)。而在這一系列的動(dòng)作中就會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的成本費(fèi)用，比如：廣告費(fèi)/招聘網(wǎng)站相關(guān)的服務(wù)費(fèi)、招聘人員的薪酬、招聘所需材料的成本費(fèi)、面試測(cè)評(píng)費(fèi)，還有相應(yīng)的各級(jí)面試人員的時(shí)間成本。

第二部分，為育人成本。其中又分為使用成本和開(kāi)發(fā)成本。

在使用成本中，就有我們大家都知曉的，比如員工的工資、提成、獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)、福利補(bǔ)貼等等。還有一些容易被員工忽略的，比如公司承擔(dān)的社保和公積金部分，還有員工基本都忽略掉的企業(yè)應(yīng)承擔(dān)的殘疾人保障金、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等等。

而在開(kāi)發(fā)成本中，那就更多了，從我們員工入職到企業(yè)來(lái)時(shí)的入職/崗前培訓(xùn)、員工在職期間的各類(lèi)技能/提升培訓(xùn)、還有一些脫產(chǎn)/定向培訓(xùn)。在這里面除去外訓(xùn)時(shí)必須給到培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)費(fèi)而外，外訓(xùn)時(shí)所產(chǎn)生的差旅費(fèi)、員工脫產(chǎn)的誤工費(fèi)。還有哪些不被重視的內(nèi)訓(xùn)所產(chǎn)生的一系列費(fèi)用，比如：講師報(bào)酬、講師的差旅、相關(guān)培訓(xùn)的定制資料、講師以及員工的誤工費(fèi)都是企業(yè)正在承擔(dān)，但被忽略了的成本費(fèi)用。

第三部分，為遣散成本，也可以說(shuō)是離職成本。

這個(gè)不僅僅是某些非正常離職，企業(yè)所給出的離職補(bǔ)償成本。還包括：?jiǎn)T工離職期間，所帶來(lái)的離職交接重疊期的人員工資、離職期人員空缺所帶來(lái)的業(yè)務(wù)停滯或離職員工狀態(tài)不佳所帶來(lái)的業(yè)務(wù)緩行成本。

不過(guò)不得不說(shuō)，在人力資源核算和預(yù)測(cè)次年度人力資源成本預(yù)算的實(shí)戰(zhàn)中，一般也沒(méi)有做到以上所談及的數(shù)據(jù)的全部核定，比如大部分的誤工成本、離職所帶來(lái)的業(yè)務(wù)停滯或緩行成本都被省去了。當(dāng)然顆粒度的大小，最終還是由企業(yè)現(xiàn)在的管理現(xiàn)狀和發(fā)展程度自己決定，適用即可。

沒(méi)有價(jià)值，沒(méi)有意義的事情，做了則是浪費(fèi)時(shí)間。所以接下來(lái)，我們來(lái)談一下人工成本數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的意義。說(shuō)白了就是怎么用。

一般來(lái)說(shuō)人工成本數(shù)據(jù)，單獨(dú)看的意義并不大，就是一堆數(shù)據(jù)的展現(xiàn)。但若它結(jié)合一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，整體來(lái)分析，那么意義則重大。比如一些常見(jiàn)的呈現(xiàn)形式：
比如，人力費(fèi)用占比（可以體現(xiàn)出企業(yè)整體的人工成本投入與產(chǎn)出效益的實(shí)際關(guān)系，讓企業(yè)了解自己的現(xiàn)狀）；
比如，人力資本效率（可以反映出整個(gè)企業(yè)或核算單元的人均利潤(rùn)情況，讓企業(yè)在接下來(lái)的銷(xiāo)售預(yù)測(cè)和人員結(jié)構(gòu)設(shè)置時(shí)有更好的方向）
比如，人工成本含量（即，人工成本在企業(yè)所有成本中所占有的比例，這點(diǎn)可以讓企業(yè)有更好的去考慮成本管控的方向）。

正常情況下，人力成本的核算一般周期是一年一次，核算的意義就公司來(lái)說(shuō)，主要是讓企業(yè)了解企業(yè)的投資與收益的比值究竟呈現(xiàn)什么樣的狀況，是否還要繼續(xù)？是否還要增加投入？是否應(yīng)該調(diào)整改革？

而我認(rèn)為其中有3個(gè)非常重要的價(jià)值：

第一：核算企業(yè)以及各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的盈虧情況，可以更好的讓各部門(mén)正確的認(rèn)識(shí)自己；

就像我在開(kāi)篇的時(shí)候，提到過(guò)，很多業(yè)務(wù)部門(mén)在算賬的時(shí)候，很容易忽略掉很多的成本項(xiàng)。比如：企業(yè)管理中的分?jǐn)傎M(fèi)用、團(tuán)隊(duì)員工的非顯性成本、項(xiàng)目推進(jìn)的關(guān)系費(fèi)用等等。故容易得出：“為企業(yè)賺錢(qián)了！”、“部門(mén)對(duì)企業(yè)貢獻(xiàn)最大”這樣輕率的結(jié)論。但當(dāng)企業(yè)按照正規(guī)的財(cái)務(wù)結(jié)算：根據(jù)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目回款（實(shí)際到賬）扣減該項(xiàng)目的人力成本（包括其直接費(fèi)用及分?jǐn)傎M(fèi)用）再扣減相關(guān)的稅收和產(chǎn)品/原料成本，得到的利潤(rùn)才是真正的利潤(rùn)，才能正確的展示項(xiàng)目實(shí)際盈虧情況。

比如：A項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)回款遠(yuǎn)高于B項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)回款，但最終經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)核算后，最終發(fā)現(xiàn)A項(xiàng)目利潤(rùn)遠(yuǎn)低于B項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的情況。在用人眼看的時(shí)候就特別不容易發(fā)現(xiàn)，但若有了相關(guān)的這些數(shù)據(jù)展示，這些便是輕而易舉的事情。

所以你以為的賺不一定是真的賺，你以為的輸也不一定是真的輸。讓數(shù)據(jù)說(shuō)話，是我們?cè)诠芾碇凶钫_，最有效的選擇。

第二：人力成本數(shù)據(jù)呈現(xiàn)，更有利于擬定企業(yè)次年的人力費(fèi)用預(yù)算

本年度人力成本的正確結(jié)算，是對(duì)企業(yè)次年費(fèi)用預(yù)算的依據(jù)。若你的企業(yè)在做預(yù)算管理，那么此項(xiàng)就一定不陌生。

這個(gè)點(diǎn)我不想過(guò)多的使用文字描述，下面我放一些格式，供你參考。

表2 員工人力成本月度分?jǐn)倻y(cè)算表

表3 年度人力成本預(yù)算表

第三，有了人力成本相關(guān)數(shù)據(jù)，結(jié)合財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)后，就可以更有方向性的確定下一年度的人員布局與規(guī)劃。

當(dāng)各部門(mén)各項(xiàng)目的人力成本核算完畢后，可以結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，了解到各個(gè)項(xiàng)目或部門(mén)的收入總額或利潤(rùn)總額，則可以分析得出各項(xiàng)目的人均產(chǎn)值及人力資本效益率，則可為下一年度員工結(jié)構(gòu)布局和規(guī)劃提供依據(jù)。